dokumenty

Polityka prywatności

Szanujemy Twoją prywatność tak samo jak Twój czas. Poniżej znajdziesz jasne informacje o tym, jakie dane zbieramy, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Bez prawniczego żargonu tam, gdzie się da.

Obowiązuje od 27 października 2026Zgodna z RODO i Prawem komunikacji elektronicznejCzas czytania: ok. 8 minut
Tylko to, co potrzebne

Przetwarzamy dane, które sam(a) nam przekazujesz: w formularzu, mailu lub przez telefon.

Nie sprzedajemy danych

Nie handlujemy danymi i nie udostępniamy ich innym firmom do ich marketingu.

Bez reklam i śledzenia

Nie używamy narzędzi reklamowych ani analitycznych i nie profilujemy Cię. Formularz kontaktowy chroni przed spamem Google reCAPTCHA.

Ty decydujesz

W każdej chwili możesz poprosić o wgląd, poprawienie lub usunięcie swoich danych.

01Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o tym, jak i po co są przetwarzane, jest:

Firma
GWP Wirtualnie sp. z o.o.
Adres
ul. Nowy Świat 33 lok. 13, 00-029 Warszawa
NIP
567-192-05-23
REGON
384771398
KRS
0000811697
E-mail
Telefon

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych napisz lub zadzwoń do nas bezpośrednio, korzystając z danych powyżej.

Ta polityka dotyczy serwisu gwpwirtualnie.pl oraz kontaktu z nami mailowo i telefonicznie.

02Skąd mamy Twoje dane

  • Od Ciebie: gdy wypełniasz formularz briefu lub formularz kontaktowy, piszesz do nas, dzwonisz albo zawierasz z nami umowę.
  • Automatycznie: gdy odwiedzasz stronę, serwer zapisuje podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina wizyty oraz typ przeglądarki (tzw. logi serwera).
  • Od Twojego pracodawcy lub kontrahenta: jeśli kontaktujesz się z nami w imieniu firmy, z którą współpracujemy, możemy otrzymać Twoje służbowe dane kontaktowe.

03Po co przetwarzamy dane, na jakiej podstawie i jak długo

Każdy cel ma swoją podstawę prawną z RODO (rozporządzenie UE 2016/679) i własny okres przechowywania danych. Zebraliśmy to w jednym miejscu:

Cel
Jakie dane
Podstawa prawna
Jak długo
Odpowiedź na wiadomośćformularz kontaktowy, e-mail, telefon
imię i nazwisko lub nazwa, e-mail, telefon (jeśli go podasz), treść wiadomości
art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na wiadomości
do zakończenia rozmowy, a potem maks. 12 miesięcy, gdyby temat wrócił
Przygotowanie ofertyformularz briefu
imię i nazwisko, e-mail, zakres projektu, budżet, okres współpracy, opis projektu
art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania przed zawarciem umowy, podejmowane na Twoje żądanie
do decyzji o współpracy; jeśli do niej nie dojdzie, maks. 12 miesięcy
Realizacja umowystrony, opieka, marketing, wsparcie IT
dane kontaktowe, dane do rozliczeń, dane potrzebne do wykonania usługi
art. 6 ust. 1 lit. b RODO: wykonanie umowy
przez czas trwania umowy
Pomoc zdalnapołączenie z Twoim komputerem
identyfikator połączenia oraz informacje widoczne na ekranie w trakcie sesji
art. 6 ust. 1 lit. b RODO: wykonanie umowy lub usługi, o którą prosisz
tylko w czasie sesji, którą sam(a) uruchamiasz i w każdej chwili możesz zakończyć
Rozliczenia i podatkifaktury, księgowość
dane z faktur i dokumentów księgowych
art. 6 ust. 1 lit. c RODO: obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i ustawy o rachunkowości
5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku
Roszczeniaustalenie, dochodzenie, obrona
dane potrzebne do wykazania roszczenia lub obrony przed nim
art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes
do przedawnienia roszczeń (zasadniczo 6 lat, a dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą 3 lata)
Ochrona formularza przed spamemGoogle reCAPTCHA v3, strona Kontakt
adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, sposób korzystania ze strony (np. ruchy kursora)
art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona przed spamem i nadużyciami
zgodnie z zasadami Google; plik _GRECAPTCHA do 6 miesięcy
Bezpieczeństwo stronylogi serwera
adres IP, data i godzina, typ przeglądarki, odwiedzone podstrony
art. 6 ust. 1 lit. f RODO: bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu
przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, nie dłużej niż 12 miesięcy
Pliki cookiesniezbędne i opcjonalne
identyfikatory cookies, zapis Twojej decyzji w sprawie zgody
art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (niezbędne) lub lit. a (opcjonalne, po zgodzie)
zgodnie z okresem ważności danego pliku cookie lub do wycofania zgody

04Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez nich nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć na Twoją wiadomość, przygotować oferty ani zawrzeć i wykonać umowy. Podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym, jeśli chcesz otrzymać fakturę.

05Komu przekazujemy dane

Twoje dane trafiają tylko do tych, bez których nie moglibyśmy działać, i tylko w niezbędnym zakresie:

  • dostawcy hostingu i serwera, na którym działa strona i są przechowywane wiadomości z formularzy,
  • dostawcy poczty e-mail,
  • dostawcy narzędzi do pomocy zdalnej,
  • Google Ireland Limited – usługa reCAPTCHA chroniąca formularz kontaktowy przed spamem (Google działa tu także jako samodzielny administrator danych; więcej w Polityce prywatności Google),
  • biuro rachunkowe,
  • doradcy prawni, jeśli jest to potrzebne do ochrony naszych praw,
  • organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Z firmami, które przetwarzają dane w naszym imieniu, zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym firmom do ich własnego marketingu.

06Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie. Wyjątkiem jest usługa Google reCAPTCHA na stronie Kontakt: Google może przekazywać dane do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework. Jeśli któryś z naszych dostawców przetwarzałby dane poza EOG, dzieje się to wyłącznie z zachowaniem gwarancji wymaganych przez RODO, czyli na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Na Twoją prośbę przekażemy informacje o zastosowanych zabezpieczeniach.

07Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci prawa wynikające z RODO. Żeby z nich skorzystać, wystarczy wiadomość na kontakt@gwpwirtualnie.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. W szczególnie złożonych sprawach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące; wtedy Cię o tym poinformujemy.

Dostęp do danychart. 15 RODO

Dowiesz się, jakie dane mamy, i otrzymasz ich kopię.

Sprostowanieart. 16 RODO

Poprawimy dane, które są nieaktualne lub błędne.

Usunięcie danychart. 17 RODO

Tzw. prawo do bycia zapomnianym, gdy dane nie są już potrzebne.

Ograniczenie przetwarzaniaart. 18 RODO

Wstrzymamy przetwarzanie, np. na czas wyjaśnienia sprawy.

Przenoszenie danychart. 20 RODO

Otrzymasz dane w popularnym formacie lub przekażemy je wskazanemu podmiotowi.

Sprzeciwart. 21 RODO

Wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Cofnięcie zgodyart. 7 ust. 3 RODO

W dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Skarga do UODOart. 77 RODO

Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl

08Pliki cookies

Cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej:

  • niezbędne cookies (np. zapamiętanie Twojej decyzji w sprawie zgody, prawidłowe działanie formularzy i ich ochrona przed spamem przez Google reCAPTCHA) stosujemy bez zgody, bo bez nich strona nie działałaby poprawnie,
  • pozostałe cookies (np. statystyczne czy marketingowe) zapisujemy wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze cookies.

Swoją decyzję możesz w każdej chwili zmienić. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Szczegóły znajdziesz w Polityce plików cookies.

09Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).

10Linki i treści z innych stron

Na naszej stronie znajdziesz odnośniki do innych serwisów, w tym do stron naszych marek: twojatrenerkapozytywnosci.pl, gabrielazin.pl i wyjedzone.pl. Każdy z tych serwisów ma własną politykę prywatności.

Na stronie głównej wyświetlamy grafiki pochodzące z tych serwisów. Podczas ich wczytywania Twoja przeglądarka łączy się z ich serwerem i, jak przy każdym połączeniu w internecie, przekazuje mu swój adres IP.

11Jak chronimy dane

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, m.in.:

  • szyfrowane połączenie z serwisem (SSL/TLS) i mechanizm HSTS,
  • zabezpieczenia logowania do panelu administracyjnego,
  • zabezpieczenia poczty e-mail (SPF, DKIM, DMARC),
  • dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób, w zakresie niezbędnym do ich pracy,
  • regularny przegląd i aktualizację zabezpieczeń.

12Zmiany polityki prywatności

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, nasze usługi lub narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej obowiązywania znajduje się na górze. O istotnych zmianach poinformujemy dodatkowo w widocznym miejscu serwisu.

Obowiązuje od: 27 października 2026 r.

masz pytanie?

Porozmawiajmy o Twoich danych

Chcesz sprawdzić, jakie dane mamy, poprawić je albo usunąć? Napisz lub zadzwoń, odpowiemy po ludzku i konkretnie.